Αναγκαία διόρθωση εξετάσεων HBeAg και anti–HBe
Τον Δεκέμβριο του 2020 ο Ο.Α.Υ. ανακοίνωσε τον αναθεωρημένο κατάλογο των εργαστηριακών εξετάσεων του Γε.Σ.Υ. Όπως κάθε φορά, εμείς ανανεώσαμε τον κατάλογο του XHMEIO.NET που βρίσκεται στο εργαστήριο σας, για να μην πρέπει εσείς να ασχολείστε με αυτό το θέμα. Δυστυχώς όμως, αυτή τη φορά θα πρέπει και εσείς να διορθώσετε μερικές από τις εξετάσεις σας.
Τι άλλαξε#
Η εξέταση 31844-4 Αντισώματα έναντι του αντιγόνου e του ιού της Ηπατίτιδας Β (anti–HB) έχει μεταονομαστεί σε 31844-4 Αντιγόνο e του ιού της Ηπατίτιδας Β (HBeAg)
Η εξέταση 22320-6 Αντιγόνο e του ιού της Ηπατίτιδας Β (HBeAg) έχει μεταονομαστεί σε 22320-6 Αντισώματα έναντι του αντιγόνου e του ιού της Ηπατίτιδας Β (anti–HBe)
Στην ουσία, ο Ο.Α.Υ. έχει αντιστρέψει τους κωδικούς των εξετάσεων anti–HB και HBeAg, με αποτέλεσμα άλλη εξέταση να παραγγέλνει ο γιατρός και άλλη εξέταση να βλέπετε εσείς στο σύστημα σας.
Τι πρέπει να κάνετε εσείς (βίντεο και οδηγίες)#
Σε περίπτωση όπου υπάρχει αλλαγή στις ουσιώδες πληροφορίες μιας εξέτασης, όπως η περιγραφή, οι μονάδες μέτρησης, η μέθοδος, ή το είδος δείγματος, είναι σωστό να δημιουργούμε μια νέα εξέταση παρά να αλλάζουμε την υφιστάμενη.
Αν απλά αλλάξουμε την υφιστάμενη εξέταση, δεν θα μπορούμε να συγκρίνουμε ορθά τα αποτελέσματα της συγκεκριμένης εξέτασης στο ιστορικό των ασθενών, αφού κάποια αποτελέσματα θα αναφαίρονται στην παλιά εξέταση ενώ κάποια άλλα στην καινούρια - η έννοια του αποτελέσματος θα έχει αλλάξει, μαζί με το αποτέλεσμα.
Έτσι, για να διασφαλήσουμε ότι δεν θα δημιουργήθουν περαιτέρω προβλήματα λόγο αυτής της αλλαγής, είναι προτιμότερο να δημιουργηθούν νέες εξετάσεις στο XHMEIO σας οι οποίες θα αντικαταστήσουν τις υφιστάμενες.
Υφιστάμενες, μη ολοκληρωμένες επισκεψεις με αυτές τις εξετάσεις, θα παραμείνουν στο σύστημα ως έχουν, και νέες επισκέψεις για αυτές τις εξετάσεις θα αναφαίρονται στις νέες αναλύσεις.
Δείτε το βίντεο#
1. Βρείτε την εξέταση με κωδικό 31844-4#
Αν η εξέταση είναι η anti–HBe, απενεργοποιήστε την (να μην είναι Active) και διαγράψτε τον κωδικό του ΓεΣΥ.
2. Βρείτε την εξέταση με κωδικό 22320-6#
Αν η εξέταση είναι HBeAg, απενεργοποιήστε την (να μην είναι Active) και διαγράψτε τον κωδικό του ΓεΣΥ.
3. Δημιουργείστε μια νέα εξέταση για την anti–HBe#
Για το ΓεΣΥ, προσθέστε τον κωδικό 22320-6. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε το report στο οποίο θέλετε να φαίνεται η εξέταση, τις μονάδες μέτρησης, το είδος του δείγματος, την μέθοδο και τις τιμές αναφοράς.
4. Δημιουργείστε μια νέα εξέταση για την HBeAg#
Προσθέστε τον κωδικό 31844-4. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε το report στο οποίο θέλετε να φαίνεται η εξέταση, τις μονάδες μέτρησης, το είδος του δείγματος, την μέθοδο και τις τιμές αναφοράς.
Τι κάνουμε εμείς#
Αυτή είναι η δεύτερη φορά όπου ο ΟΑΥ προβαίνει μονομερώς και χωρίς προειδοποίηση σε ουσιώδες αλλαγές στον κατάλογο εργαστηριακών εξετάσεων. Η προηγούμενη αφορούσε την εξέταση PSA, όπου ο κωδικός της είχε αφαιρεθεί από τον κατάλογο και αντικαταστήθηκε με νέο. Υφιστάμενα παραπεμπτικά, πριν απο την αλλαγή, δεν μπορούσαν να υποβληθούν στο σύστημα του ΓεΣΥ, αφού η εξέταση PSA στην οποιία αναφαίρονταν, δεν υπήρχε πλέον στο σύστημα του ΓεΣΥ.
Έχουμε ήδη μιλήσει με τους υπεύθυνους στον ΟΑΥ και τους έχουμε ενημερώσει για τα προβλήματα τα οποία δημιουργούνται όταν προβαίνουν σε τέτοιους είδους αλλαγές στον κατάλογο των εξετάσεων.
Συγκεκριμένα, έχουμε εισηγηθεί τα εξής:
- Αποφυγή αλλαγής κωδικού, ή ουσιώδες πληροφορίων μιας εξέτασης. Καλύτερη λύση θα ήταν η δημιουργία μιας νέας εξέτασης με διαφορετικό (αλλά ίσως παρόμοιο) κωδικό.
- Να υπάρχει μια ξεκάθαρη διαδικασία ανανέωσης του καταλόγου, όπου αλλαγές γίνονται μόνο κατόπιν συνεννόησης και αποδοχής απο τον Σύνδεσμο Κλινικών Εργαστηρίων.
- Σε περίπτωση ανανέωσης του κατάλογου, η ημερομηνία εφαρμογής των αλλαγών να κοινοποιείτε εκ των προτέρων και να δίνεται εύλογο χρονικό περιθώριο στα κλινικά εργαστήρια για να ενημερωθούν και να προετοιμαστούν.
Όσο αφορά το XHMEIO.NET, εξετάζουμε διάφορες μεθόδους για επιπλέον έλεγχο της εγκυρότητας του καταλόγου του ΟΑΥ σε σύγκριση με τον κατάλογο εξετάσεων του εργαστηρίου.